近日，住房城鄉(xiāng)建設(shè)部發(fā)布通知，要求做好新形勢下城市建設(shè)檔案（以下簡稱“城建檔案”）管理工作，進一步提高城建檔案工作質(zhì)量和水平。

通知明確，城建檔案是城鄉(xiāng)建設(shè)活動的真實記錄，是城市規(guī)劃、建設(shè)、治理工作的一項重要內(nèi)容，是城鄉(xiāng)建設(shè)高質(zhì)量發(fā)展和人民群眾生命財產(chǎn)安全的重要保障。做好城建檔案管理工作，是住房城鄉(xiāng)建設(shè)部的一項法定職責(zé)。近年來，一些地區(qū)出現(xiàn)了城建檔案管理工作弱化、工作方法簡單、重承諾輕監(jiān)管、不按規(guī)定移交等問題。

住房城鄉(xiāng)建設(shè)部要求，各地負(fù)責(zé)城建檔案管理工作的主管部門要完善城建檔案移交工作制度，健全歸檔工作機制，按照工程建設(shè)項目審批制度改革要求，健全城建檔案移交工作制度，加強城建檔案形成全過程的管理，創(chuàng)新歸檔工作方法，優(yōu)化歸檔工作流程；對本地城建檔案實行集中統(tǒng)一管理，制定切實可行的應(yīng)歸盡歸、應(yīng)收盡收工作舉措；完善建設(shè)工程檔案驗收納入建設(shè)工程竣工聯(lián)合驗收的工作制度，規(guī)范檔案驗收工作流程和要求，在工程竣工聯(lián)合驗收規(guī)定時限內(nèi)，組織完成建設(shè)工程檔案驗收。

落實建設(shè)工程檔案收集、整理、移交各方責(zé)任。按照“誰形成、誰負(fù)責(zé)，誰移交、誰負(fù)責(zé)”原則，落實建設(shè)工程檔案歸檔、移交工作職責(zé)。進一步規(guī)范建設(shè)工程檔案移交內(nèi)容，對于加蓋電子簽章、具備法律效力、符合歸檔要求的電子文件，可不移交相應(yīng)紙質(zhì)檔案（竣工圖除外）。對于數(shù)字化掃描形成的電子文件，實行紙質(zhì)、電子雙套制移交。對于工程建設(shè)項目原生電子檔案、建筑信息模型（BIM）等，應(yīng)一并移交。建設(shè)工程檔案移交可實行“驗收+承諾”或在工程竣工驗收備案前一次性移交等方式，對建設(shè)周期長或在線上歸檔的建設(shè)工程，可以分階段驗收、分階段移交。

強化科技賦能。加大推進城建檔案數(shù)字化建設(shè)力度，建立和完善城建檔案管理系統(tǒng)，實行歸檔全過程線上線下同步辦理，建設(shè)工程文件資料可以通過城建檔案管理系統(tǒng)隨時歸檔；加強安全管理，多措并舉做好城建檔案安全保密管理工作。

提高服務(wù)能力。完善檔案利用制度建設(shè)，保障檔案利用安全和通暢，探索運用數(shù)據(jù)化、網(wǎng)絡(luò)化、智能化方式，實現(xiàn)檔案查詢利用方便快捷服務(wù)。開通服務(wù)通道，為自然災(zāi)害、工程質(zhì)量安全事故處置提供24小時保障服務(wù)，做到隨時提供檔案查詢利用；充分挖掘檔案資源價值，通過舉辦展覽、新媒體傳播、編研、影視制作等方式，展現(xiàn)城市歷史文化和城鄉(xiāng)建設(shè)取得的成就，增強人民群眾獲得感和幸福感。

加強組織保障，強化組織領(lǐng)導(dǎo)、作用發(fā)揮、隊伍建設(shè)、經(jīng)費保障、宣傳推廣，充分認(rèn)識加強新形勢下城建檔案管理工作的重要性、嚴(yán)肅性，進一步提高政治站位，把牢政治方向，帶頭認(rèn)真學(xué)習(xí)習(xí)近平總書記關(guān)于檔案工作的重要指示批示精神，進一步落實城建檔案管理工作主體責(zé)任，著力解決當(dāng)前城建檔案管理存在的突出問題，不斷提高檔案管理能力，更好發(fā)揮城建檔案服務(wù)中心工作的功能和作用，助推住房城鄉(xiāng)建設(shè)事業(yè)高質(zhì)量發(fā)展。